O Tribunal Regional Eleitoral da Bahia (TRE-BA) recebeu, nos dias 19 e 20 de março (quinta e sexta-feira), o IV Encontro da Rede Nordeste de Inovação da Justiça Eleitoral. Durante os dois dias, integrantes dos Laboratórios de Inovação dos nove TREs do Nordeste e do TRE do Pará debateram ideias para a redução das filas de votação no dia da eleição.  

A secretária-geral da Presidência do Regional baiano, Maria do Socorro Carvalho, realizou a abertura da reunião na manhã da quinta-feira (19) dando boas-vindas aos servidores(as) da Rede de Inovação. “É um prazer enorme receber vocês aqui. Quero desejar um encontro bem produtivo e descontraído, porque aqui em Salvador fazemos as coisas de forma séria e de forma leve também. Que a gente consiga chegar a um projeto que possamos usar no próximo pleito”, afirmou. 

Adriana Passos, assessora de Inovação do TRE-BA e integrante do Laboratório de Inovação LIODS InovAxé, atuou na organização do evento e explicou que a proposta desta edição está focada na proposição de estratégias voltadas a minimizar as filas no dia da votação, tema escolhido no último encontro da Rede Nordeste de Inovação, ocorrido no ano passado, em Recife. 

“Nós realizamos atividades e oficinas, trabalhando etapas da metodologia do Design Thinking (abordagem criativa para a solução de problemas complexos), como o mapa da empatia e elaboração de ideias para o desenvolvimento de um plano de ação a ser executado pela Rede sobre a temática”, afirmou a servidora.

Segundo Passos, o diagnóstico inicial do problema, elaborado na terceira edição, identificou três principais causas estruturais associadas à formação de filas, gerando uma série de consequências operacionais ao longo do dia da votação: o fluxo inadequado de votação, mesários(as) despreparados(as) ou desmotivados(as) e a alta concentração de eleitores(as) alocados(as) em determinadas sessões. 

O Coordenador da Rede Nordeste de Inovação e servidor do TRE-CE, Caio Guimarães, ressaltou a importância de transformar discussões em resultados concretos. “Um problema tão difuso como esse requer da gente um direcionamento prático, principalmente para dar uma resposta institucional. Não adianta a gente fazer várias reuniões e não ter algo palpável no final para apresentar ao Tribunal. Acredito que este ano nós conseguiremos levar à votação algum tipo de sugestão de melhoria e captar depois, junto aos(às) mesários(as) e às instituições o que deu certo ou não. A ideia é que vire um programa de melhoria contínua”, defendeu.

Confira as fotos: IV Encontro da Rede Nordeste de Inovação da Justiça Eleitoral

Escuta ativa na busca por soluções

No primeiro dia de evento (19/3), os representantes da Rede de inovação puderam ouvir e tirar dúvidas sobre o tema, por meio de entrevistas com atores envolvidos na organização dos locais de votação na Bahia: chefes de cartório, coordenadoras de locais de votação e acessibilidade e do GT mesário. O objetivo foi entender melhor o cenário envolvido nas filas para subsidiar as discussões na busca por soluções.  

Servidor do TRE de Pernambuco e integrante do Laboratório de Inovação do Órgão, Hugo Belfort, pontuou a importância da escuta como caminho para alternativas. “É muito gratificante termos a filosofia de que a gente pensa melhor quando estamos juntos. E não só os integrantes dos laboratórios devem fazer parte disso, é importantíssimo a participação dos stakeholders, que são as pessoas diretamente envolvidas e que podem impactar positivamente, tanto compartilhando boas práticas como comentando os problemas mais recorrentes para, a partir daí, refletirmos soluções”, salientou. 

Ellen Muniz, coordenadora de local de votação no Clube Espanhol, em Ondina, foi uma das entrevistadas pelos representantes da Rede. Ela disse que a reunião foi importante, pois permite compartilhar as experiências vividas nos locais de eleição. “É uma oportunidade super interessante, porque temos aqui os chefes de cartório e as pessoas que estão na parte interna tomando decisões, escutando quem está no campo no dia do pleito, tratando das situações que acontecem. Em cima disso, poderemos trazer alternativas para otimizar a votação”, pontuou. 

No segundo dia, 20/3, os(as) participantes elaboraram projetos para compor o plano de ação. Após a apresentação das ideias, será feita uma votação para escolha das soluções mais viáveis. Na sequência, os(as) envolvidos levarão as sugestões para as unidades dos seus respectivos Regionais para avaliação da implementação.

Ação efetiva

Em 2025, os Laboratórios de Inovação dos Tribunais Eleitorais do Nordeste e do TRE-PA promoveram o Projeto “Todo Voto Importa”, levando os serviços da Justiça Eleitoral para instituições que atendem pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. A finalidade da atividade foi fortalecer as políticas de inclusão e garantir a equidade da participação de toda a população nas eleições.

Rede de Inovação

A atuação colaborativa entre os laboratórios de inovação constitui orientação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), a exemplo do que dispõe o Plano Nacional de Inovação do Poder Judiciário, regulamentado pela Portaria CNJ nº 379/2024, que recomenda a participação dos órgãos dos tribunais em eventos de fomento à inovação pública, bem como em redes de inovação local, regional ou nacional, para o desenvolvimento colaborativo de projetos.

Em 2024, foi firmada parceria entre os TREs do Nordeste e o TRE-PA, por meio de memorando de entendimento, com o objetivo de desenvolver trabalhos conjuntos, surgindo, assim, a Rede Nordeste de Inovação da Justiça Eleitoral, que vem atuando efetivamente desde 2025.

Pra todos verem: Imagem retrata o ambiente de reunião. No espaço, várias pessoas estão distribuídas em mesas redondas, sentadas em cadeiras pretas. Sobre as mesas há papéis, canetas e alguns objetos pessoais.