TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA

ATA - PRE/DG/SGA

ATA DE REUNIÃO DE ANÁLISE TÁTICA (RAT)	
Data	Horário	Local	Coordenador da reunião	
5/7/2022	Início:14h	Término:15h	Ambiente virtual	Antônio Moisés Almeida Braga	
1. OBJETIVO	
Ciência e apreciação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) pelos gestores da SGA, com avaliação do desempenho da unidade até 31 de dezembro de 2021 e deliberar sobre eventuais propostas de redirecionamento das Estratégias do TRE-BA e/ou da SGA.	
2. PARTICIPANTES	
Nome	Lotação	Ramal	e-mail	
Antônio Moisés Almeida Braga	Secretário de Gestão Administrativa e de Serviços	7063	ambraga@tre-ba.jus.br	
Maxwell Mascarenhas dos Anjos	Coordenador de Obras e Manutenção Predial	7086	mmanjos@tre-ba.jus.br	
Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho	Coordenadora de Gestão da Informação, Documentação e Memória	
7067	
lbcarvalho@tre-ba.jus.br	
Luis Cláudio Queiroz Coni	Coordenador de Serviços Administrativos Substituto	7039	luis.coni@tre-ba.jus.br	
Milla de Souza Xavier e Chaves	Coordenadora de Aquisições, Material e Patrimônio	7075	milla.chaves@tre-ba.jus.br	

Raquel de Navarro Cardoso	Oficial de Gabinete da Secretaria de Gestão Administrativa e de Serviços	
7064	
rncardoso@tre-ba.jus.br	
3. DISCUSSÃO DA PAUTA	
Após levantamento das informações nos processos específicos criados para acompanhamento do cumprimento do Plano Estratégico Setorial 2020/2021 registrados no Relatório de Desempenho Setorial (RDS) anexado no doc. n.º 1993224 do SEI n.º 0001691-29.2021.6.05.8000, foram identificados os seguintes resultados parciais para cada indicador em 2021:

i1 - Número de ações propostas com foco na melhoria da qualidade dos serviços prestados ao público externo pela SGA
Processo de referência: 0010216-97.2021.6.05.8000 Meta: 3 ações anuais
Situação atual: meta atingida.
Resultado até 31 de dezembro de 2021: três ações implementadas (100%)

i2 - Número de rotinas e/ou procedimentos manualizados na SGA	

Processo de referência: 0010217-82.2021.6.05.8000 Meta: 1 ação por Coordenadoria ou por serviço, por ano Situação atual: meta não atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: uma ação implementada e três ações não implementadas (25%).

i3 - Número de processos de trabalho com avaliação e gerenciamento de riscos na SGA
Processo de referência: 0010218-67.2021.6.05.8000 Meta: 1 ação por Coordenadoria, por ano
Situação atual: meta não atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: apenas uma ação concluída (25%)

i4 - Evolução da maturidade em Gestão da Informação Processo de referência: 0010219-52.2021.6.05.8000 Meta: 70 pontos (vide ficha do indicador)
Situação atual: meta atingida.
Resultado até 31 de dezembro de 2021: 80 pontos (20 pontos relativos à P1, 15 pontos relativos à P2, 15 pontos relativos à P4, 20 pontos relativos à P5 e 10 pontos relativos à P6) - 100%

i5 - Taxa de acórdãos indexados
Processo de referência: 0010220-37.2021.6.05.8000 Meta: indexar 25% dos acórdãos por mês
Situação atual: meta não atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: meta cumprida em relação a apenas dois meses (16,67%)

i6 - Número de ações de conscientização para divulgar atividades, projeto e ações da SGA internamente e para as outras unidades do Tribunal
Processo de referência: 0010221-22.2021.6.05.8000 Meta: 2 ações anuais
Situação atual: meta atingida.
Resultado até 31 de dezembro de 2021: 2 ações implementadas (100%)

i7 - Número de ações de práticas ambientais sustentáveis fomentadas pela SGA
Processo de referência: 0010222-07.2021.6.05.8000 Meta: 2 em ano não eleitoral e 1 em ano eleitoral Situação atual: meta atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: duas ações concluídas (100%).

i8 - Taxa de satisfação dos usuários internos com o ambiente físico de trabalho
Processo de referência: 0010223-89.2021.6.05.8000
Meta: criar, aplicar e tabular resultados de pesquisa de satisfação com o ambiente físico do trabalho Situação atual: meta atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: a pesquisa foi aplicada e tabulada

i9 - Número de iniciativas que contribuam para a boa gestão dos recursos públicos
Processo de referência: 0010224-74.2021.6.05.8000 Meta: 2 ações anuais
Situação atual: meta atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: duas ações implementadas (100%)

i10 - Taxa de satisfação com a qualidade de contratações geridas pela SGA
Processo de referência: 0010225-59.2021.6.05.8000
Meta: criar, aplicar e tabular resultados de pesquisa de satisfação com os materiais e serviços contratados pela SGA
Situação atual: meta atingida
Resultado até 31 de dezembro de 2021: as pesquisas foram aplicadas e tabuladas	
4. DELIBERAÇÃO	
A partir das informações acima, constata-se o atingimento das metas de 7 indicadores setoriais.
Deliberem os gestores da SGA pela necessidade de realização de pequenos ajustes na abrangência e/ou na forma de mensuração dos indicadores na revisão do Plano Estratégico Setorial da Secretaria para o ciclo 2022- 2026, de forma a permitir o seu adequado atendimento e o atingimento da finalidade efetivamente pretendida com as novas metas a serem oportunamente definidas.	

Documento assinado eletronicamente por Antônio Moisés Almeida Braga, Analista Judiciário, em 05/07/2022, às 13:28, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Luís Cláudio Queiroz Coni, Analista Judiciário, em 05/07/2022, às 13:28, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Milla de Souza Xavier e Chaves, Coordenador, em 05/07/2022, às 13:30, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Maxwell Mascarenhas dos Anjos, Coordenador, em 05/07/2022, às 15:06, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho, Coordenador, em 05/07/2022, às 15:28, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ba.jus.br/autenticar informando o código verificador 1993225 e o código CRC FEEC71F0.

0001691-29.2021.6.05.8000	1993225v20