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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA

ATA - PRE/DG/SGA/GAB-SGA

ATA DA 1º REUNIÃO DE ANÁLISE TÁTICA (RAT)

Data 30/10/2023
1. OBJETIVO

Local
via processo

Coordenador da reunião
Antônio Moisés Almeida Braga

1.1 Ciência e apreciação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) pelos gestores da SGA, com avaliação do desempenho da unidade no período de 1º de janeiro a 30 de setembro de 2023.

2. PARTICIPANTES

Nome

Antônio Moisés Almeida Braga

Danielly Regina de Carvalho

Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho

Lutero Rodrigues da Sila

3. DISCUSSÃO DA PAUTA

Lotação
Secretário de Gestão Administrativa e de Serviços
Coordenadora de Gestão de Aquisições, Licitações e Contratos
Coordenadora de Gestão da Informação, Documentação e Memória
Coordenador de Gestão de Material e Patrimônio

Ramal	e-mail

7063	ambraga@tre-ba.jus.br

7075	drvarvalho@tre-ba.jus.br

7067	lbcarvalho@tre-ba.jus.br

7076	lusilva@tre-ba.jus.br

3.1 Após levantamento das informações via SEI n.º 0017022-80.2023.6.05.8000 criado para acompanhamento do cumprimento do Plano Estratégico Setorial SGA 2023/2026, cujos resultados foram registrados no Relatório de Desempenho Setorial (RDS) anexado no doc. n.º 2554486 do SEI n.º 0017022-80.2023.6.05.8000, foram identificados os seguintes resultados parciais para cada indicador no período de 1º de janeiro a 30 de setembro de 2023:

3.1.1 i1 - Número de ações com foco na melhoria da qualidade e/ou divulgação dos serviços, projetos e ações da SGA
Meta em 2023: 3 ações Situação atual: meta atingida.
Resultado até 30 de setembro de 2023: três ações implementadas (100%)

3.1.3 i2 - Número de rotinas e/ou procedimentos da SGA manualizados ou revisados Meta em 2023: 3 ações
Situação atual: meta atingida
Resultado até 30 de setembro de 2023: três ações implementadas (100%)

3.1.3 i3 - Número de ações de aprimoramento da avaliação e gerenciamento de riscos de processos de trabalho

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na SGA
Meta em 2023: 3 ações
Situação atual: meta não atingida até o momento.
Resultado até 30 de setembro de 2023: duas ações implementadas (66%) e 1 em andamento.

3.1.4 i4 - Número de ações de aprimoramento da gestão documental e de informação Meta em 2023: 3 ações
Situação atual: meta não atingida até o momento.
Resultado até 30 de setembro de 2023: duas ações implementadas (66%) e 1 em andamento.

3.1.5 i5 - Número de iniciativas que contribuam para a boa gestão dos recursos públicos Meta em 2023: 2 ações
Situação atual: meta não atingida até o momento.
Resultado até 30 de setembro de 2023: uma ação implementada (50%) e uma em andamento

3.1.6 i6 - Taxa de processos de contratação deflagrados no prazo previsto no PLANCONT Meta em 2023: 65%
Situação até agosto/2023: 35,06%

3.1.7 i7 - Taxa de processos de contratação não previstos no PLANCONT inicial deflagrados no exercício Meta em 2023: 25%
Situação até agosto/2023: 35,06% (meta não atingida)

4. DELIBERAÇÃO

4.1 A partir das informações acima, constata-se, até o momento, o atingimento das metas de 2 indicadores setoriais, com possibilidade de atingimento das metas 4 indicadores e o não atingimento da meta do i7.
4.2 Deliberam os gestores da SGA pela:
a) aprovação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) referente ao período de 1º de janeiro a 30 de setembro de 2023:
b) necessidade de prosseguimento das ações em andamento para completo atendimento dos demais indicadores.

Documento assinado eletronicamente por Danielly Regina de Carvalho, Coordenador, em 31/10/2023, às 11:38, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho, Coordenador, em 06/11/2023, às 17:33, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Antônio Moisés Almeida Braga, Analista Judiciário, em 07/11/2023, às 11:24, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Lutero Rodrigues da Silva, Coordenador, em 08/11/2023, às 14:37, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ba.jus.br/autenticar informando o código verificador 2554490 e o código CRC 94EB9DE4.

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