TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA

ATA - PRE/DG/SGA

ATA DA 2º REUNIÃO DE ANÁLISE TÁTICA (RAT)	
Data	Local	Coordenador da reunião	
08/07/2024	via processo	Antônio Moisés Almeida Braga	
1. OBJETIVO	
1.1 Ciência e apreciação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) pelos gestores da SGA, com avaliação do desempenho da unidade no período de 1º de janeiro a 30 de abril de 2024.	
2. PARTICIPANTES	
Nome	Lotação	Ramal	e-mail	
Antônio Moisés Almeida Braga	Secretário de Gestão Administrativa e de Serviços	
7063	
ambraga@tre-ba.jus.br	

Danielly Regina de Carvalho	Coordenadora de Gestão de Aquisições, Licitações e Contratos	
7075	
drvarvalho@tre-ba.jus.br	

Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho	Coordenadora de Gestão da Informação, Documentação e Memória	
7067	
lbcarvalho@tre-ba.jus.br	
Tiago de Mello Cintra	Coordenador de Gestão de Material e Patrimônio	7076	tiago.cintra@tre-ba.jus.br	
3. DISCUSSÃO DA PAUTA	
3.1	Após levantamento das informações via SEI n.º 0017022-80.2023.6.05.8000 criado para acompanhamento do cumprimento do Plano Estratégico Setorial SGA 2023/2026, cujos resultados foram registrados no Relatório de Desempenho Setorial (RDS) anexado no doc. n.º 2874092 do SEI n.º 0004794-73.2023.6.05.8000, foram identicados os seguintes resultados parciais para cada indicador no período de 1º de janeiro a 30 de abril de 2024:

3.1.1	i1 - Número de ações com foco na melhoria da qualidade e/ou divulgação dos serviços, projetos e ações da SGA
Meta em 2024: 3 ações  Situação atual: 1 ação concluída
Resultado até 30 de abril de 2024: uma ação implementadas e outras em andamento (33%)

3.1.2	. 2 i2	- Número  de  rotinas  e/ou  procedimentos  da  SGA  manualizados  ou revisados

Meta em 2024: 1 ação
Situação atual: ações em andamento.
Resultado até 30 de abril de 2024: ações em andamento.

3.1.3	i3 - Número de ações de aprimoramento da avaliação e gerenciamento de	

riscos de processos de trabalho na SGA
Meta em 2024: 2 ações  Situação atual: 1 ação concluída
Resultado até 30 de abril de 2024: uma ação implementada e outras em andamento (50%)

3.1.4	. 4 i4	- Número  de  ações  de  aprimoramento  da  gestão  documental  e   de  informação
Meta em 2024: 3 ações
Situação atual: ações em andamento
Resultado até 30 de abril de 2024: ações em andamento.

3.1.5	i 5 - Número de iniciativas que contribuam para a boa gestão dos recursos públicos
Meta em 2024: 2 ações
Situação atual: 2 ações concluídas
Resultado até 30 de abril de 2024: meta anual atingida (100%)

3.1.6	i6  - Taxa de processos de contratação deflagrados no prazo previsto no PLANCONT
Meta em 2024: 70% (quanto maior, melhor)
Situação atual: 27,78% dos processos deflagrados no prazo.  Resultado até 30 de abril de 2024: 40% da meta atingida.

3.1.7	i7  - Taxa de processos de contratação não previstos no PLANCONT inicial deflagrados no exercício
Meta em 2024: 22%
Situação atual: 24,14%
Resultado até 30 de abril de 2024: meta já ultrapassada no 1º quadrimestre.	
4. DELIBERAÇÃO	
4.1	A partir das informações acima, constata-se, até o momento:
a)	o atingimento da meta anual de um indicador (i5);
b)	a alta probabilidade de atingimento da meta em realação a 5 indicadores (i1, i2, i3, i3 e i6);
c)	a impossibilidade de atingimento da meta anual em relação ao i7, considerando que já foi ultrapassada no 1º quadrimestre do ano.
4.1.1 Com base nas informações acima, deliberam os gestores da SGA pela aprovação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) referente ao período de 1º de janeiro a 30 de abril de 2024.	

Documento assinado eletronicamente por Lia Mônica Borges Peres Freire de Carvalho, Coordenador, em 05/08/2024, às 14:15, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Danielly Regina de Carvalho, Coordenador, em 05/08/2024, às 14:51, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por TIAGO DE MELLO CINTRA, Coordenador, em 06/08/2024, às 17:19, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Antônio Moisés Almeida Braga, Secretário, em 08/08/2024, às 14:45, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ba.jus.br/autenticar informando o código verificador 2943359 e o código CRC 8265EFAA.

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