TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA

ATA - PRE/DG/SGS

ATA DE REUNIÃO DE ANÁLISE TÁTICA (RAT)	
Data	Local	Coordenador da reunião	
22/07/2024	via processo	Maxwell Mascarenhas dos Anjos	
1. OBJETIVO	
1.1 Ciência e apreciação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) pelos gestores da SGS, com avaliação do desempenho da unidade no período de 1º de janeiro a 31 de maio de 2024.	
2. PARTICIPANTES	
Nome	Lotação	Ramal	e-mail	
Maxwell Mascarenhas dos Anjos	Secretário de Gestão de Serviços	9245	mmanjos@tre-ba.jus.br	
Cíntia Vilas Bôas Campos	Coordenadora de Obras e Manutenção Predial	7086	ccboas@tre-ba.jus.br	
Railton Carvalho Brasileiro	Coordenador de Serviços Administrativos	7444	rcbrasileiro@tre-ba.jus.br	
3. DISCUSSÃO DA PAUTA	
3.1	Após levantamento das informações via SEI n.º 0017231-49.2023.6.05.8000 criado para acompanhamento do cumprimento do Plano Estratégico Setorial SGS 2023/2026, cujos resultados foram registrados no Relatório de Desempenho Setorial (RDS) , foram identificados os seguintes resultados para cada indicador em relação ao período de 1º de janeiro a 31 de maio de 2024:

3.1.1	i1 - Número de ações com foco na melhoria da qualidade e/ou divulgação dos serviços, projetos e ações da SGS
Meta em 2024: 2 ações  Situação atual: meta atingida.
Resultado em 31 de maio de 2024:  02 ações implementadas (100%)

3.1.2	i2 - Taxa de manutenções preventivas realizadas nos imóveis do interior do estado
Meta em 2024: 40%.
Situação atual:  as ações para atendimento do indicador serão iniciadas a partir do 2º semestre.  Resultado em 31 de maio de 2024:  0%.
3.1.3	i3 - Número de rotinas e/ou procedimentos da SGS manualizados ou revisados
Meta em 2024: 1 ação.  Situação atual: meta atingida
Resultado em 31 de maio de 2024: uma ação implementada (100%)	

3.1.4	i4 - Número de ações de aprimoramento da avaliação e gerenciamento de riscos de processos de trabalho na SGS
Meta em 2024: 1 ação.  Situação atual: meta atingida
Resultado em 31 de maio de 2024: uma ação implementada (100%)

3.1.5	i5 - Número de ações de práticas ambientais sustentáveis fomentadas pela SGS
Meta em 2024: 1 ação.
Situação atual:  as ações para atendimento do indicador encontram-se em andamento.  Resultado até 31 de maio de 2024: 0%

3.1.6	i6 - Taxa de imóveis em relação aos quais houve levantamento dos critérios de ergonomia
Meta em 2024: 40%.
Situação atual: as ações para atendimento do indicador serão iniciadas a partir do 2º semestre.  Resultado em 31 de maio de 2024:  0%.	
4. DELIBERAÇÃO	
4.1	Dos seis indicadores setoriais, três indicadores (i1, i3 e i4) apresentaram desempenho satisfatório no  período, enquanto que os demais indicadores ( i2, i5 e i6) dependem ainda da execução das respectivas ações para a realização da avaliação de desempenho.
4.2	A partir do segundo semestre deverá ser iniciada as rotinas de manutenção preventivas nos imóveis do interior do estado, de modo que se permita a  avaliação do desempenho dos indicadores i2 e i6.
4.3	O indicador i5 será melhor avaliado no último quadrimestre, quando, possivelmente, serão concluídas as ações vinculadas à COMANP e  à COSAD.
4.4	Com base nessas informações, deliberam os gestores da SGS pela aprovação do Relatório de Desempenho Setorial (RDS) referente ao período de 1º de janeiro a 31 de maio de 2024:	

Documento assinado eletronicamente por Cintia Vilas Bôas Campos, Coordenador, em 30/07/2024, às 16:37, conforme art. 1º,
§ 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Railton Carvalho Brasileiro, Coordenador, em 31/07/2024, às 17:17, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ba.jus.br/autenticar informando o código verificador
2932467 e o código CRC F89FDE1D.

0002208-63.2023.6.05.8000	2932467v1