Relatório de Desempenho Setorial SECRETARIA DE PLANEJAMENTO DE ESTRATÉGIA, INOVAÇÃO E DE ELEIÇÕES (SPL)
Período: maio a agosto/2025

2025

1. APRESENTAÇÃO

“Diga-me como me medes que eu te direi como me comporto" atribuída a Elyahu Goldratt.1

O monitoramento é um hábito sistemático, cuja finalidade é acompanhar o alcance das metas, identificar avanços e melhorias, embasar análises críticas e subsidiar decisões para correção de problemas. Daí a importância de avaliarmos não apenas os resultados quantitativos de desempenho dos indicadores, mas também aspectos qualitativos.

1. O indicador está fazendo sentido para a unidade? 2. Sua medição é viável e confiável?
3. O que contribuiu para o resultado obtido? Quais foram as estratégias utilizadas que facilitaram? Que fatores atrapalharam?
4. A unidade observa alguma maneira de aperfeiçoamento? Há algo que pode ser melhorado?

“Se os indicadores estratégicos servem para medir o atingimento de metas macro, na definição de indicadores táticos, são apontadas métricas para determinar se as ações traçadas por cada área estão contribuindo para que objetivos maiores sejam alcançados.”

Portanto, considerando os objetivos e as metas setoriais a que se propôs realizar a unidade desdobrada, este Relatório de Desempenho Setorial (RDS) serve de ferramenta de monitoramento dos resultados obtidos no período, bem assim de subsídio para eventuais ajustes necessários ao alcance das metas pretendidas.

2. LISTA DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO E INDICADORES SETORIAIS

OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO
Cooperar para a compreensão do papel do TRE-BA e do funcionamento do processo eleitoral

INDICADORES SETORIAIS

i1. Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

Contribuir para a promoção da eficiência dos processos de trabalho organizacionais

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

1       https://www.doo.com.br/operacionais-taticos-ou-estrategicos-indicadores-sao-essenciais.     Acesso	em março de 2020.

Fomentar a adoção de boas práticas de gestão na SPL e nas demais unidades do Tribunal

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições

Fomentar a comunicação interna efetiva

i5. Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

                       5% das questõe
3. RESULTADOS OBTIDOS

INDICADOR

i1. Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

META 2025

Realizar 30 ações

RESULTADO
NO QUADRIMESTRE

06 AÇÕES (ACUMULADO = 26) 1 da SPL
5 da COPEG

AÇÃO	ASSUNTO/TEMA
TRE-BA realiza reunião para debater as propostas de Metas aplicáveis à Matéria Justiça Eleitoral em 2026
TRE-BA promove reunião para alinhar ações do Plano Integrado das Eleições Matéria 2026

Matéria TRE-BA avalia resultados estratégicos do primeiro trimestre de 2025

Matéria Prêmio Justiça Eleitoral recebe inscrições até 30 de junho

Matéria TSE cria prêmios para reconhecer boas práticas no processo eleitoral Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial tem inscrições abertas até 15 de
Matéria junho

QUANDO     QUEM	OBS

22/07/2025 COPEG Via ASCOM

16/06/2025 SPL	Via ASCOM

28/07/2025 COPEG Via ASCOM

11/06/2025 COPEG Via ASCOM

27/05/2025 COPEG Via ASCOM

20/05/2025 COPEG Via ASCOM

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

Manualizar 2 (dois) processos de trabalho da SPL

Iniciado o mapeamento do processo de Gestão da Inovação no TRE-BA. Resta definir o segundo processo da SPL a mapear em 2025.

Alcançar satisfação em 
85% das questões relacionadas ao 
Planejamento de Eleições

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições

N/A (medição apenas em ano eleitoral) 

i5. Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

Realizar, pelo menos, 30 iniciativas anuais

30 AÇÕES (ACUMULADO = 49) 07 da SPL
09 da COPEG 14 da ASSINOV

AÇÃO

Material gráfico

Matéria

Material gráfico

Material gráfico

Material gráfico

Matéria

Matéria
Matéria

Matéria

Matéria

Matéria

Material gráfico

Material gráfico

Matéria

Matéria

Material gráfico

Material gráfico

Matéria

Matéria

Material gráfico

Matéria

Matéria

Material gráfico

Material gráfico

Matéria

Matéria

Matéria

Matéria

Matéria

Matéria

ASSUNTO/TEMA
Em parceria com SGP divulgação do informativo 05 Vida & Movimento
Representantes do TRE-BA debatem planejamento de eleições durante evento realizado pelo TSE, em Brasília
Divulgação de card com Nova Política de Gestão de Riscos do TRE-BA
Divulgação de card com Gestão de Riscos - nova metodologia
Divulgação de card com Confirmação treinamento gestão de riscos
Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial tem inscrições abertas até 15 de junho
Oficina colaborativa do InovAxé amplia participação de servidores
TRE-BA implementa nova Política de Gestão de Riscos
Servidoras e servidores do TRE-BA participam de oficinas práticas sobre a nova Política de Gestão de Riscos do Órgão
TRE-BA celebra acordo com TJBA, TRT5 e TRF1 para cooperação entre Laboratórios de Inovação
TSE cria prêmios para reconhecer boas práticas no processo eleitoral
Em parceria com SGP divulgação do informativo 06 Vida & Movimento
Divulgação de Inscrições até 13 de junho: Expositores para colabJE e Boas Práticas JE2025
Prêmio Justiça Eleitoral recebe inscrições até 30 de junho
TRE-BA promove reunião para alinhar ações do Plano Integrado das Eleições 2026
Em parceria com SGP divulgação do informativo 07 Vida & Movimento
Divulgação de card com Save the Date. compromisso com a inovação
TRE-BA promove palestra sobre inovação colaborativa no setor público
TRE-BA realiza reunião para debater as propostas de Metas aplicáveis à Justiça Eleitoral em 2026 Divulgação de card com convite Palestra Inovação Colaborativa
TRE-BA avalia resultados estratégicos do primeiro trimestre de 2025
TRE-BA debate inovação como prática voltada à melhoria dos serviços públicos
Em parceria com SGP divulgação do informativo 08 Vida & Movimento
Divulgação de card com manual simplificado da gestão de riscos
Conheça o Plano Nacional de Inovação do Poder Judiciário
Plataforma RenovaJud reúne 11 iniciativas inovadoras do TRE-BA
15ª edição do ColabJE mostra como reduzir número de representações eleitorais
TRE-BA realiza pesquisa inédita sobre integridade institucional
Mapeamento de Processos fortalece governança e gestão administrativa no TRE-BA
TRE-BA participa da 2ª Reunião Preparatória do 19º Encontro Nacional do Poder Judiciário

QUANDO

01/05/2025

07/05/2025

12/05/2025

14/05/2025

15/05/2025

20/05/2025

23/05/2025
23/05/2025

27/05/2025

27/05/2025

27/05/2025

01/06/2025

10/06/2025

11/06/2025

16/06/2025

01/07/2025

15/07/2025

17/07/2025

22/07/2025

24/07/2025

28/07/2025

31/07/2025

01/08/2025

06/08/2025

07/08/2025

08/08/2025

12/08/2025

13/08/2025

25/08/2025

26/08/2025

QUEM

ASSINOV

SPL

COPEG

SPL

SPL

COPEG

ASSINOV
SPL

SPL

ASSINOV

COPEG

ASSINOV

ASSINOV

COPEG

SPL

ASSINOV

ASSINOV

ASSINOV

COPEG

ASSINOV

COPEG

ASSINOV

ASSINOV

COPEG

ASSINOV

ASSINOV

ASSINOV

COPEG

COPEG

SPL

OBS

Informativo por e-mail

Via ASCOM

Card por e-mail

Card por e-mail

Card por e-mail

Via ASCOM

Via ASCOM
Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

Informativo por e-mail

Card por e-mail

Via ASCOM

Via ASCOM

Informativo por e-mail

Card por e-mail

Via ASCOM

Via ASCOM

Card por e-mail

Via ASCOM

Via ASCOM

Informativo por e-mail

Card por e-mail

Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

Via ASCOM

4. ANÁLISE DOS RESULTADOS2

4.1 Os indicadores estão fazendo sentido para a unidade?

INDICADOR

i1. Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições (de 2024)

i5. Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

É ÚTIL?

(X) SIM ( ) NÃO

(X) SIM ( ) NÃO

(X) SIM ( ) NÃO

(X) SIM ( ) NÃO

CONSIDERAÇÕES (SE NECESSÁRIAS)
Permite mensurar a capacidade de comunicação da	SPL	e	a	efetividade	das	ações	de esclarecimento ao público externo, especialmente em temas estratégicos como metas da Justiça Eleitoral e o PLANEL 2026.
Garante a sistematização do conhecimento interno e a padronização de fluxos, reforçando a governança dos processos sob responsabilidade da Secretaria.
Permanece relevante para avaliar a percepção das unidades quanto ao planejamento eleitoral, sendo útil para revisões metodológicas pós-eleitorais.
O indicador mede o volume de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e sobre demandas ou recomendações provenientes de órgãos de controle externo, favorecendo a compreensão, pelo público interno, de temas relacionados à integridade, gestão de riscos, governança e transparência sob responsabilidade da Secretaria.

4.2 Sua medição é viável e confiável?

INDICADOR

i1. Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

MEDIÇÃO CONFIÁVEL?

(X) SIM ( ) NÃO

CONSIDERAÇÕES (SE NECESSÁRIAS)
Nesse indicador são contabilizadas ações de esclarecimento (matérias e entrevistas) provocadas pela SPL e/ou revisadas por esta a pedido da ASCOM. São incluídas não só ações veiculadas pelo Tribunal, mas	por	outras	organizações	(ex. imprensa). Ações voltadas exclusivamente para      o      público      interno	não	são

2       https://certificacaoiso.com.br/pensar-e-definir-indicador-da-qualidade/ e https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/indicadores-desempenho.htm Acesso em março de 2020.

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições (de 2024)

i5. Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

(X) SIM ( ) NÃO

( ) SIM ( ) NÃO

(X) SIM ( ) NÃO

contabilizadas.
Medição vinculada a registros formais de mapeamento e validação de fluxos. O processo é considerado manualizado com a aprovação do manual.
Média aritmética simples das proporções de respostas positivas às questões da pesquisa, em cada uma das 16 dimensões. As proporções positivas são representadas pela divisão entre o número de respostas positivas e o total de respostas	de	cada	questão, multiplicandose o resultado por cem.
O desenvolvimento de painel de BI referente à avaliação das eleições, com apoio da Seção de Estatística, facilitou a medição do indicador e a visualização das informações
Nesse indicador são contabilizadas ações desenvolvidas no âmbito da SPL ou com participação relevante das unidades da secretaria (ex: matérias, material gráfico, pesquisas)
Definiu-se em reunião que, conforme o caso, as mesmas ações poderão ser contabilizadas pela o i1 e i5.

4.3 O que contribuiu para os resultados obtidos? Quais foram as estratégias utilizadas que facilitaram? Que fatores atrapalharam?

INDICADOR

i1. Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições (de 2024)
i5. Número de iniciativas de

O QUE CONTRIBUIU OU DIFICULTOU?
A continuidade da divulgação de temas estratégicos da Justiça Eleitoral e das ações preparatórias para o PLANEL 2026, com forte atuação da COPEG e apoio da ASCOM, manteve o indicador em patamar elevado. Houve uma diminuição significativa em relação ao primeiro quadrimestre, pois nesse período não houve eleições.
O início do mapeamento do processo de Gestão da Inovação representa avanço significativo; contudo, a definição	tardia	do	segundo	processo	a	ser manualizado	pode     comprometer     o	cumprimento integral da meta anual.

Indicador não aplicável no período.

O alto volume de ações reflete a atuação articulada

divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

entre SPL, COPEG e ASSINOV, com destaque para a implementação da nova Política de Gestão de Riscos, o fortalecimento das ações de inovação colaborativa e a regularidade de publicação do Vida & Movimento.

4.4 A unidade observa alguma maneira de aperfeiçoamento? Há algo que pode ser melhorado?

Respostas:

INDICADOR
i1. Número de ações de esclarecimento	sobre	o processo eleitoral e o papel do TRE-BA

i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL

i4. Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições (de 2024)
i5. Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo

HÁ ALGO A MELHORAR? O QUÊ?

Considerando que a meta foi recentemente repactuada e os resultados alcançados, não se verifica outra possibilidade de melhoria no momento.

Definir e iniciar a manualização do segundo processo até	o	próximo	quadrimestre,	preferencialmente relacionado a processo de eleições, para atender à meta anual.
Considerando que a forma de medir foi recentemente ajustada, não se verifica outra possibilidade de melhoria no momento.

Consolidar rotina de registro das ações de comunicação em painel de acompanhamento, para fortalecer a rastreabilidade e a transparência dos resultados.

5. CONCLUSÃO

O desempenho da SPL no segundo quadrimestre de 2025 evidencia a manutenção do alto grau de engajamento das unidades vinculadas com os objetivos setoriais e institucionais.

Os indicadores i1 e i5 continuam apresentando resultados expressivos, com 86% e 163% de cumprimento anual, respectivamente, refletindo o protagonismo da Secretaria em temas de inovação, integridade, gestão de riscos e planejamento eleitoral.

O início do mapeamento do processo de Gestão da Inovação demonstra avanço na consolidação da governança interna, devendo-se priorizar, até o final do exercício, a definição do segundo processo a manualizar.

Com base nos resultados alcançados e na maturidade das entregas, a SPL reafirma seu compromisso com a transparência, a eficiência e o aprimoramento contínuo da gestão,

recomendando a repactuação das metas atualização da ficha do indicador i4, técnicas já apresentadas.

de i1 conforme

e i5 e a proposições