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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA

ATA - PRE/SGPRE/SPL

ATA – SPL

Data	Horário	Local	Coordenador da reunião

13/12/2023 Início 17:00 Término 18:15	SPL	Ana Maria (SPL Substituta)

Pauta

Conhecimento e Análise Interna dos resultados dos indicadores e ações realizadas referentes ao 2º quadrimestre de 2023.

Participantes:

Nome

Ana Maria Parcero Oliveira

Ronaldo Leite da Silva Junior

Lotação

COELE

GAB-SPL

E-mail

amoliveira@tre-ba.jus.br

rljunior@tre-ba.jus.br

Tatiana Andrade Almeida	SESTAT/COPEG asgarcia@tre-ba.jus.br

Benjamin Batista de Macedo Neto     SEPLANE	bbneto@tre-ba.jus.br

Secretário

Ronaldo Leite da Silva Junior GAB- SPL	gab-spl@tre-ba.jus.br

Deliberação da Pauta

Conhecimento e Análise Interna dos resultados dos indicadores e ações realizadas

Ana Maria (SPL Substituta) iniciou a reunião explanando acerca do indicador i1 - Número de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral e o papel do TRE-BA. Esclareceu que a meta estipulada para 2023 é de 8 ações e já foram realizadas 24 ao longo dos meses de janeiro a agosto, sendo 10 ações no 1º quadrimestre e 14 no segundo, ou seja, já ultrapassamos, com folga, a meta estabelecida.

Em seguida, Ana Maria (SPL Substituta) informou que a meta estipulada para o indicador i3. Número de processos de trabalho manualizados na SPL também já foi atingida, considerando que foram elaborados dois processos de trabalho: Monitoramento e Controle de Projetos Estratégicos feito pela SEGOVE (SEI n.º 0015416-17.2023.6.05.8000) e o Relatório de Gestão feito pela COPEG (SEI nº 0008090-06.2023.6.05.8000).

No tocante ao indicador i4 Grau de satisfação com o Planejamento de Eleições de 2022, Ana Maria (SPL Substituta) ressaltou que no quadrimestre passado foi alcançado o grau de satisfação de 86,76% em relação ao PLANEL 2022,

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ultrapassando a meta estabelecida (85%). Por fim, pontuou que haverá nova medição somente após as Eleições 2024, quando o respectivo PLANEL será avaliado.

Em relação ao indicador i5 Número de iniciativas de divulgação sobre ações da SPL e demandas de órgãos de controle externo, Ana Maria (SPL Substituta) informou que falta realizar mais uma iniciativa para completar a meta estabelecida de 12 iniciativas anuais, considerando que 11 já foram realizadas durante os meses de janeiro a agosto.

Segundo Benjamin (SEPLANE), a SEPLANE realizou cinco ações: 1. Matéria da 1ª RAE 2023; 2. elaboração e organização da distribuição de 1.500 agendas institucionais divulgando o PEI e as iniciativas estratégicas; 3. Quiz Estratégico 2023; 4. Matéria da 2ª RAE 2023 e 5. preparação, aplicação e divulgação da Pesquisa sobre Grau de Consciência Estratégica 2023.

Em seguida, Tatiana (COPEG Substituta) relatou que a SEGOVE realizou quatro ações: 1. a divulgação, da matéria “Business Intelligence” a fim de contribuir para o gerenciamento de dados no TRE-BA e para difundir o uso dos Painéis de BI no TRE-BA; 2. a apresentação realizada para divulgar os novos requisitos do Ranking da Transparência e fomentar junto às unidades a importância e aprimoramento das publicações da Transparência ativa; 3. a divulgação do resultado do Ranking da Transparência, intitulada: “Transparência: TRE-BA conquista 1º lugar em ranking do Poder Judiciário”; e 4. a atualização e divulgação do Guia da transparência na página do TRE-BA.

Ana Maria (SPL Substituta) sinalizou que a ASSINOV contribuiu com a realização de duas ações: 1. a reunião do LIODS, que tratou do tema “Museu da Inovação”, idealizado pelo TRE-BA, e 2. o lançamento do Museu da Inovação.

Ana Maria (SPL Substituta) ressaltou que o TRE-BA obteve o índice de 100% no Ranking da Transparência 2023, conquistando o 1º lugar, e que a realização de esclarecimentos junto às unidades publicadoras de conteúdos e o Monitoramento da Transparência realizado semestralmente vêm impulsionando os resultados deste Regional.

Agradecendo a participação e os esforços para alcance das metas setoriais da SPL, Ana Maria (SPL Substituta) declarou encerrada a Reunião de Análise Tática (RAT).

Documento assinado eletronicamente por Ronaldo Leite da Silva Júnior, Oficial de Gabinete, em 14/12/2023, às 11:21, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Tatiana Andrade Almeida, Chefe de Seção, em 14/12/2023, às 14:04, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Benjamin Batista de Macedo Neto, Chefe de Seção, em 14/12/2023, às 14:04, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Ana Maria Parcero Oliveira, Coordenador, em 14/12/2023, às 15:29, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ba.jus.br/autenticar informando o código verificador 2604389 e o código CRC F276266D.

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