RELATÓRIO
Pesquisa Interna Planejamento Estratégico do TRE-BA (2021-2026)

Tribunal Regional Eleitoral da Bahia –
TRE/BA
Coordenadoria	de	Planejamento	de Estratégia e Gestão - COPEG 13/04/2021

APRESENTAÇÃO

Em alinhamento com a Estratégia Nacional do Poder Judiciário 2021-2026, o Tribunal Regional Eleitoral da Bahia (TRE-BA) iniciou os trabalhos de formulação do próximo ciclo do seu Planejamento Estratégico.
Seguindo os princípios da gestão participativa e democrática, uma das etapas desse processo consistiu na aplicação da presente pesquisa, instrumento de diagnóstico institucional, a partir do qual será possível identificar os desafios a serem enfrentados e as oportunidades de melhorias para o próximo ciclo estratégico (2021-2026).

PESQUISA INTERNA

A consulta online foi realizada no período de 06 a 12/04/2021 e esteve acessível no endereço: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfBL27w8LuCoS8DkAjU2lV670E
_Mj2IqjN6N-8JzG1V2aigBw/viewform

Utilizou-se a ferramenta Google Forms, formulário gratuito do Google, que permite a coleta de informações de maneira fácil e eficiente, cujo link foi divulgado por Boletim ASCOM, por matéria na Intranet e aplicativo WhatsApp.

De forma participativa, magistrados, servidores, estagiários e terceirizados puderam contribuir para estabelecer o melhor direcionamento para a instituição, colaborando na construção do Planejamento Estratégico para os próximos seis anos.

PERFIL DOS RESPONDENTES

Dos 208 (duzentos e oito) respondentes, 54,8% foram servidores efetivos da Secretaria, 19,2% servidores efetivos das Zonas Eleitorais do Interior, 14,4% juízes eleitorais, 3,8% estagiários, 2,9% servidores efetivos das Zonas da Capital, 2,4% servidores requisitados/em exercício provisório, 1,4% terceirizados e 1% desembargadores eleitorais.

Com relação à faixa etária dos participantes, 79,3% tinham entre 30 e 55 anos, 14,9% entre 56 e 69 anos, 5,3% entre 18 e 19 anos, e 0,5% mais de 70 anos, conforme gráfico abaixo:

No tocante ao tempo em que trabalham no TRE-BA, 71,2% trabalham há mais de 10 anos, 18,7% entre 3 e 10 anos e 10,1% menos de 03 anos (vide gráfico abaixo):

QUANTO AOS VALORES INSTITUCIONAIS

Questionados sobre quais valores institucionais do TRE-BA são representativos e devem ser mantidos no próximo ciclo do Planejamento Estratégico, os três mais assinalados foram: “Transparência”, com 88,9% (185 respostas); “Ética”, com 83,7% (174 respostas) e “Respeito ao ser humano”, com 82,2% (171 respostas), conforme gráfico abaixo:

VALORES INSTITUCIONAIS QUE DEVEM SER MANTIDOS _PEI 2021-2026

Os participantes foram questionados sobre a existência de outros valores que consideram relevantes para serem incorporados ao Planejamento Estratégico 2021-2026, sendo os cinco mais selecionados: “Segurança” (76%), “Inovação” (70,2%), “Efetividade” (63%), “Confiabilidade” (61,5%) e “Equidade” (55,3%), como pode ser verificado no gráfico abaixo:

OUTROS VALORES RELEVANTES _PEI 2021-2026

QUANTO AOS ATRIBUTOS DE VALOR PARA A SOCIEDADE

Questionados sobre quais dos atuais atributos de valor do TRE-BA consideram representativos e que devem ser mantidos no Planejamento Estratégico 2021-2026, os três mais selecionados foram: “Credibilidade” (85,1%), “Efetividade” (75,5%) e “Acessibilidade” (74,5%), conforme gráfico abaixo:

ATRIBUTOS QUE DEVEM SER MANTIDOS PEI 2021-2026

Indagou-se a existência de outros atributos de valor que fossem considerados relevantes para serem incorporados no Planejamento Estratégico 2021-2026. Foram obtidas 56 respostas, sendo as mais citadas: 15 (quinze) informaram que os atributos existentes já são satisfatórios, 06 (seis) mencionaram “Imparcialidade” e 05 (cinco) “Ética”.

QUANTO À GOVERNANÇA

Os respondentes foram arguidos se a estrutura organizacional do TRE-BA contribui para uma gestão eficaz e efetiva (organograma) e 56,7% dos respondentes concordam com essa afirmação (sendo 20,2% concordam totalmente e 36,5% concordam parcialmente); 39% discordam (25,5% discordam parcialmente e 13,5% discordam totalmente) e 4,3% desconhecem ou são indiferentes.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TRE-BA CONTRIBUI PARA GESTÃO EFICAZ E EFETIVA ?

Questionados se as atribuições estabelecidas no regulamento interno são bem distribuídas entre áreas, cargos e funções, contribuindo para o bom funcionamento do TRE-BA, obtiveram-se as seguintes repostas: 51,9% concordam (34,6% concordam parcialmente e 17,3% concordam totalmente), 40,9% discordam ( 27,4% discordam parcialmente e 13,5% discordam totalmente) e 7,2% desconhecem ou são indiferentes.

AS ATRIBUIÇÕES ESTABELECIDAS NO REGULAMENTO INTERNO SÃO BEM DISTRIBUÍDAS ?

Os participantes foram indagados se o TRE-BA estabelece e mantém relacionamentos institucionais positivos com organizações externas (fornecedores, órgãos regulamentadores e fiscalizadores, parceiros etc) e 66,8 % concordam com esta afirmação (27,9% concordam totalmente e 38,9% concordam parcialmente), 28,8% desconhecem ou são indiferentes e 4,3% discordam (0,5% discordam totalmente e 3,8% discordam parcialmente.

O TRE-BA ESTABELECE RELACIONAMENTOS POSITIVOS COM INSTITUIÇÕES EXTERNAS ?

Questionados se o Planejamento Estratégico do TRE-BA é bem disseminado junto ao seu público interno: 65,4% concordam (19,2% concordam totalmente e 46,2% concordam parcialmente), 30,3% discordam (6,7% discordam totalmente e 23,6% discordam parcialmente) e 4,3% não conhecem ou são indiferentes.

O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO TRE-BA É BEM DISSEMINADO JUNTO AO SEU PÚBLICO INTERNO?

Questionados se participam ou sentem-se bem representados no processo de elaboração do Planejamento Estratégico do TRE-BA, obtiveram-se as seguintes repostas: 67,7% concordam (41,3% concordam parcialmente e 26,4% concordam totalmente), 21,6%

discordam (14,4% discordam parcialmente e 7,2% discordam totalmente) e 10,6% desconhecem ou são indiferentes.

PARTICIPAM OU SENTEM-SE BEM REPRESENTADOS NO PROCESSO DE ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO TRE-BA ?

Arguidos se conseguem relacionar o conteúdo do Planejamento Estratégico com suas atividades cotidianas no TRE-BA, foram obtidas as seguintes respostas: 76,5% concordam (50,5% concordam parcialmente e 26% concordam totalmente), 14,8% discordam (12% discordam parcialmente e 2,8% discordam totalmente) e 8,7% desconhecem ou são indiferentes.

CONSIGO RELACIONAR O CONTEÚDO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COM MINHA ATIVIDADES COTIDIANAS ?

Os participantes foram indagados se reconhecem os processos de trabalho da sua área e suas inter-relações com os demais processos do TRE-BA e obteve-se o seguinte resultado: 89% concordam (48,1% concordam parcialmente e 40,9% concordam totalmente), 6,3%

discordam (5,3% discordam parcialmente e 1% discordam totalmente) e 4,7% desconhecem ou são indiferentes, conforme gráfico abaixo.

RECONHECEM OS PROCESSOS DE TRABALHO DA SUA ÁREA E SUAS INTER- RELAÇÕES COM OS DEMAIS PROCESSO DO TRE-BA ?

Questionados se os processos de trabalho da sua área estão devidamente padronizados e documentados, 73,1% concordam (45,7% concordam parcialmente e 27,4% concordam
totalmente), 23,6% discordam (18,8% discordam parcialmente e 4,8% discordam totalmente) e 3,3% desconhecem ou são indiferentes.

PROCESSO DE TRABALHO ESTÃO PADRONIZADOS E DOCUMENTADOS ?

Questionou-se sobre o TRE-BA adotar mecanismos de controle interno que garantam conformidade em relação à legislação e às normas aplicáveis (exemplos: auditorias internas, gestão de riscos, tratamento de denúncias, etc), obtendo-se as seguintes respostas: 83,2% concordam (44,7% concordam parcialmente e 38,5% concordam totalmente), 4,8% discordam (3,8% discordam parcialmente e 1% discordam totalmente) e 12% desconhecem ou são indiferentes.

OS MECANISMOS DE CONTROLE INTERNO DO TRE-BA GARANTEM CONFORMIDADE EM RELAÇÃO À LEGISLAÇÃO E NORMAS APLICÁVEIS ?

QUANTO À INFRAESTRUTURA

Arguidos se o espaço físico da sua unidade é adequado para a realização das atividades (exemplo: dimensão e layout): 77,4% concordaram (41,3% concordaram totalmente e 36,1% concordaram parcialmente), 20,7% discordaram (13% discordaram parcialmente e 7,7% discordaram totalmente) e 1,9% desconhecem ou são indiferentes.

ESPAÇO FÍSICO DA SUA UNIDADE É ADEQUADO PARA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES ?

Os participantes foram indagados se as unidades dispõem de condições ergonômicas adequadas para desenvolvimento das atividades (exemplos: iluminação, mobiliário, temperatura, condições de ruído, etc): 71,1% concordam (54,3% concordam totalmente e 16,8% concordam parcialmente) e 28,9% discordam (18,8% discordam parcialmente e 10,1% discordam totalmente).

AS UNIDADES DISPÕEM DE CONDIÇÕES ERGONÔMICAS ADEQUADAS ?

Questionados se existe manutenção adequada e periódica das instalações físicas da sede e/ou dos cartórios do TRE-BA, obtivemos as seguintes respostas: 64,9% concordam (47,6% concordam parcialmente e 17,3% concordam totalmente), 31,8% discordam (20,7% discordam parcialmente e 11,1% discordam totalmente) e 3,3% desconhecem ou são indiferentes.

EXISTE MANUTENÇÃO ADEQUADA E PERIÓDICA DAS INSTALAÇÕES FÍSICAS DA SEDE E/OU CARTÓRIOS ?

QUANTO À TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC)

Os respondentes foram questionados se o TRE-BA adota aplicações inovadoras de TIC - Tecnologia da Informação e Comunicação (exemplo: inteligência artificial, aplicativos – apps, recursos tecnológicos de aplicação virtual, etc) e foram compiladas as seguintes respostas: 63,5% concordam (46,2% concordam parcialmente e 17,3% concordam totalmente) e 30,2% discordam (26,4% discordam parcialmente e 3,8% discordam totalmente) e 6,3% desconhecem ou são indiferentes

O TRE-BA ADOTA APLICAÇÕES INOVADORAS DE TIC ?

Questionados se o TRE-BA conta com sistemas informatizados (softwares) capazes de dar o suporte tecnológico necessário para o bom desempenho dos processos de trabalho obtivemos os seguintes resultados: 61,6% concordam (43,8% concordam parcialmente e 17,8% concordam totalmente), 35,6% discordam (26,9% discordam parcialmente e 8,7% discordam totalmente) e 2,8% desconhecem ou são indiferentes.

O TRE-BA CONTA COM SISTEMAS INFORMATIZADOS CAPAZES DE DAR SUPORTE TECNOLÓGICO PARA O BOM DESEMPENHO DOS PROCESSOS DE TRABALHO ?

Os participantes foram indagados se o TRE-BA dispõe de mecanismos de controle que garantem a segurança dos dados processados na instituição (exemplo: rotinas de backup, de controle de acesso, recursos para eliminar risco de invasão ou roubo de dados, etc): 63,5% concordam (33,2% concordam totalmente e 30,3% concordam parcialmente), 9,1% discordam (7,7% discordam parcialmente e 1,4% discordam totalmente) e 27,4% desconhecem ou são indiferentes.

O TRE-BA DISPÕE DE MECANISMOS DE CONTROLE QUE GARANTEM A SEGURANÇA DOS DADOS ?

QUANTO À GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Questionados se consideram o processo de planejamento orçamentário no TRE-BA participativo, obteve-se o seguinte resultado: 50% concordam (35,1% concordam parcialmente e 14,9% concordam totalmente), 23,6% discordam (15,9% discordam parcialmente e 7,7% discordam totalmente) e 26,4% desconhecem ou são indiferentes.

O PROCESSO DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DO TRE-BA É PARTICIPATIVO ?

Os participantes foram questionados se o orçamento prevê os recursos necessários para atender às demandas dos projetos e demais iniciativas planejadas para o TRE-BA: 48,6% concordam (35,6% concordam parcialmente e 13% concordam totalmente), 22,6% discordam (18,8% discordam parcialmente e 3,8% discordam totalmente) e 28,8% desconhecem ou são indiferentes.

O ORÇAMENTO PREVÊ RECURSOS PARA ATENDEM DEMANDAS DOS PROJETOS E DEMAIS INICIATIVAS ?

Os respondentes foram indagados se o TRE-BA faz uma gestão orçamentária que permite o melhor aproveitamento dos recursos e a otimização dos gastos da instituição, obtendo- se as seguintes respostas: 50% concordam (36,1% concordam parcialmente e 13,9% concordam totalmente), 17,8% discordam (14,4% discordam parcialmente e 3,4% discordam totalmente) e 32,2% desconhecem ou são indiferentes.

O TRE-BA FAZ UMA GESTÃO ORÇAMENTÁRIA QUE PERMITE APROVEITAMENTO RECURSOS E OTIMIZAÇÃO DOS GASTOS ?

Questionou-se sobre as unidades saberem planejar adequadamente suas necessidades de recursos e contratações para um melhor uso orçamentário: 47,2% concordam (36,1% concordam parcialmente e 11,1% concordam totalmente), 24% discordam (18,8% discordam parcialmente e 5,2% discordam totalmente) e 28,8% desconhecem ou são indiferentes.

AS UNIDADES SABEM PLANEJAR SUAS NECESSIDADES DE RECURSOS E CONTRATAÇÕES PARA UM MELHOR USO ORÇAMENTÁRIO ?

QUANTO ÀS PRÁTICAS AMBIENTAIS

Os participantes foram questionados sobre as práticas ambientais adotadas pelo TRE-BA, se elas são adequadas e suficientes (exemplo: redução do volume de resíduos, economia de água, energia, compras sustentáveis, etc): 61,6% concordam (43,3% concordam parcialmente e 18,3% concordam totalmente), 18,7% discordam (15,4% discordam parcialmente e 3,3% discordam totalmente) e 19,7% desconhecem ou não tem interesse.

AS PRÁTICAS AMBIENTAIS ADOTADAS PELO TRE-BA SÃO ADEQUADAS E SUFICIENTES ?

OUTRAS CONTRIBUIÇÕES RELATIVAS AO CENÁRIO INTERNO

Os participantes foram instados a informar que outros fatores do cenário interno do TRE- BA destacariam como PONTOS FORTES a serem considerados para o Planejamento Estratégico 2021-2026. Foram obtidas 59 (cinquenta e nove) respostas e as mais citadas estão elencadas abaixo:

PONTOS FORTES	QTD. RESPOSTAS	
Competência e comprometimento dos servidores	29	
Transparência	5	
Compreensão do Planejamento Estratégico pelos servidores e maior engajamento na elaboração do próximo PEI	5	
Preocupação Ambiental	3	
Trabalho remoto	2	
Atendimento por agendamento e remoto	2	

Questionados sobre quais fatores do cenário interno do TRE-BA destacariam como PONTOS DE MELHORIA a serem considerados para o Planejamento Estratégico 2021- 2026, foram obtidas 110 (cento e dez resposta), mas vale ressaltar que algumas destas respostas contemplaram pontos de melhoria diversos. Seguem abaixo os mais citados:

PONTOS DE MELHORIA	QTD.
RESPOSTAS	
Descontinuidade de gestão e constantes reestruturações organizacionais	27	
Valorização do servidor	25	
TIC - Sistemas eleitorais; sistemas para oportunizar o trabalho remoto	15	
Comunicação Interna	15	
Instalações dos cartórios do interior (física e lógica )	09	

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A partir das informações obtidas junto ao público interno nesta pesquisa, será possível perceber melhor suas expectativas e necessidades e, assim, realizar um diagnóstico mais adequado do cenário em que o TRE-BA está inserido para fins de elaboração do seu novo Planejamento Estratégico.

A título de melhor visualização, segue escalonamento das proposições contidas na pesquisa por grau de reconhecimento dos respondentes:

PROPOSIÇÃO	CONCORDAM	CONCORDAM
TOTALMENTE

CONCORDAM PARCIALMENTE

Reconheço os processos de trabalho da minha área e suas inter-relações com os demais processos do TRE- BA
O	TRE-BA	adota mecanismos de controle interno que garantem sua

89%	40,9%	48,1%

conformidade em relação à legislação e às normas aplicáveis	(exemplos: auditorias internas, gestão de riscos, tratamento de denúncias, etc)
O espaço físico da minha unidade é adequado para a

83,2%	38,5%	44,7%

realização das atividades	77,4%	36,1%	41,3%
(exemplo:	dimensão	e layout)
Consigo	relacionar	o
conteúdo do Planejamento

Estratégico com minhas atividades cotidianas no TRE-BA
Os processos de trabalho da minha	área	estão devidamente padronizados e documentados
As unidades dispõem de condições ergonômicas adequadas	para

76,5%	26%	50,5%

73,1%	27,4%	45,7%

desenvolvimento	das		
atividades	(exemplos: iluminação, mobiliário, temperatura, condições de
ruído, etc)	71,1%	16,8%	54,3%	
Participo ou sinto-me bem				
representado no processo
de	elaboração	do
Planejamento	Estratégico	67,7%	26,4%	41,3%
do TRE-BA	
O TRE-BA estabelece e mantém relacionamentos institucionais positivos com organizações externas
(fornecedores,	órgãos	66,8%	27,9%	38,9%	
regulamentadores	e				
fiscalizadores,	parceiros				
etc)					
O Planejamento Estratégico				
do	TRE-BA	é	bem	
disseminado junto ao seu	65,4%	19,2%	46,2%	
público interno				
Existe	manutenção				
adequada e periódica das
instalações físicas da sede	64,9%	17,3%	47,6%	
e/ou dos cartórios do TRE-				
BA				
O TRE-BA adota aplicações				
inovadoras	de	TIC	-				

Tecnologia da Informação e

Comunicação
inteligência

(exemplo:
artificial,

63,5%

17,3%

46,2%

aplicativos – apps, recursos
tecnológicos de aplicação virtual, etc)

O  TRE-BA  dispõe  de
mecanismos de controle que garantem a segurança dos dados processados na instituição	(exemplo: rotinas de backup, de controle de acesso, recursos para eliminar risco de invasão ou roubo de dados, etc)

63,5%	33,2%	30,3%

O	TRE-BA	conta	com
sistemas	informatizados (softwares) capazes de dar o

suporte

tecnológico

61,6%

17,8%

43,8%

necessário	para	o	bom
desempenho dos processos de trabalho

As	práticas	ambientais
adotadas pelo TRE-BA são
adequadas
(exemplo:	e	suficientes
redução	do	61,6%	18,3%	43,3%	
volume	de	resíduos,				
economia de água, energia,				
compras sustentáveis, etc)				
A estrutura organizacional				
do TRE-BA contribui para
uma gestão eficaz e efetiva	
56,7%	
20,2%	
36,5%	
(organograma)				

As	atribuições estabelecidas		no regulamento interno são bem distribuídas entre áreas, cargos e funções, contribuindo para o bom funcionamento do TRE-BA

51,9%	17,3%	34,6%

Considero que o processo de	planejamento	
orçamentário no TRE-BA é	50%
participativo	14,9%	35,1%	
O TRE-BA faz uma gestão orçamentária que permite o
melhor aproveitamento dos	50%	
13,9%	
36,1%	
recursos e a otimização dos gastos da instituição

O	orçamento	prevê	os recursos necessários para

atender às demandas dos
projetos	e	demais

48,6%

13%

35,6%

iniciativas planejadas para
o TRE-BA

As   unidades   sabem
planejar adequadamente suas necessidades de recursos e contratações para um	melhor	uso

47,2%	11,1%	36,1%

  orçamentário