" TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA SECRETARIA DE PLANEJAMENTO DE ESTRATGIA E DE ELEI€åES COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO DE ESTRATGIA E GESTÇO SE€ÇO DE APOIO · GOVERNAN€A E DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ";;;;; TABELA DE DIVULGA€ÇO DAS LI€åES APRENDIDAS DOS PROJETOS TµTICOS E OPERACIONAIS;;;;; ;;;;; PROJETO LINHA SUCESSàRIA DA JUSTI€A ELEITORAL DO ESTADO DA BAHIA;;;;; Gerente: Osnir Mendes Madureira Per¡odo: 2018.2 a 2019.1;;;;; Objetivo Estrat‚gico: Consolidar a boa imagem do TRE-BA junto … sociedade;;;;; Entrega: Linha sucess¢ria dos Membros titulares e composi‡äes plen rias do Tribunal Regional Eleitoral da Bahia 1932 - 2018 disponibilizada;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;RECURSOS HUMANOS;EXECU€ÇO;A equipe enfrentou um gigantesco trabalho de pesquisa que exigia concentra‡Æo e foco.;A equipe evitou que pelo menos um de seus membros fosse deslocado para trabalhar em comissäes. O resultado foi positivo, tendo o servidor se destacado e feito 80% da pesquisa. O foco fez a diferen‡a.;- ;;;;; PROJETO COMPOSI€åES PLENµRIAS DA JUSTI€A ELEITORAL DO ESTADO DA BAHIA AO LONGO DA HISTàRIA;;;;; Gerente: Osnir Mendes Madureira Per¡odo: 2018.2 a 2019.1;;;;; Objetivo Estrat‚gico: Consolidar a boa imagem do TRE-BA junto … sociedade;;;;; Entrega: Linha sucess¢ria dos Membros titulares e composi‡äes plen rias do Tribunal Regional Eleitoral da Bahia 1932 - 2018 disponibilizada;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;RECURSOS HUMANOS;EXECU€ÇO;A equipe enfrentou um gigantesco trabalho de pesquisa que exigia concentra‡Æo e foco.;A equipe evitou que pelo menos um de seus membros fosse deslocado para trabalhar em comissäes. O resultado foi positivo, tendo o servidor se destacado e feito 80% da pesquisa. O foco fez a diferen‡a.;- ;;;;; PROJETO HOTSITE EM COMEMORA€ÇO AOS VINTE ANOS DO CENTRO DE MEMàRIA DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DA BAHIA ;;;;; Gerente: Osnir Mendes Madureira Per¡odo: 2018.2 a 2018.2;;;;; Objetivo Estrat‚gico: Consolidar a boa imagem do TRE-BA junto … sociedade;;;;; Entrega: Hotsite em comemora‡Æo aos vinte anos do Centro de Mem¢ria do Tribunal Regional Eleitoral da Bahia disponibilizado.;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;APOIO DE TI;EXECU€ÇO;A SEBLIM nÆo contou com apoio da TI para desenvolver a p gina do hotsite com a ferramenta Mobirise.;Buscar ferramentas e aplica‡äes que possibilitem o desenvolvimento dos projetos dentro da pr¢pria se‡Æo.;- ;;;;; PROJETO IMPLANTA€ÇO DA UNIFORMIZA€ÇO E ATUALIZA€ÇO DE PRµTICAS CARTORµRIAS;;;;; Gerentes: Fernanda Maria Seixas Chagas / Janine Ara£jo de Carvalho Per¡odo: 2019.2 a 2019.2;;;;; Objetivos Estrat‚gicos: Prestar atendimento de excelˆncia ao p£blico e aumentar a celeridade e a produtividade na presta‡Æo jurisdicional;;;;; Entregas: Fase 1: 1¦ webconferˆncia e Fase 2: manual por temas disponibilizado no Reposit¢rio da CRE;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;ATOS PROCESSUAIS;EXECU€ÇO;A web conferˆncia precisou ser complementada em outra data por ter havido atraso no in¡cio. Equipamento da web conferˆncia precisou ser reconfigurado;Pedir o funcionamento do equipamento com antecedˆncia do hor rio marcado para in¡cio, a fim de test -lo no mesmo dia do evento;- ;;;;; "IMPLANTA€ÇO DO SISTEMA PROCESSO JUDICIAL ELETRâNICO (PJe) EM UNIDADES DO 1§ GRAU DE JURISDI€ÇO DA JUSTI€A ELEITORAL NO ESTADO DA BAHIA";;;;; Gerente: Ana Tereza Menezes Oliveira Per¡odo: 2019.1 a 2019.2;;;;; "Objetivos Estrat‚gicos: Aumentar a celeridade e a produtividade na presta‡Æo jurisdicional, consolidar a boa imagem do TRE-BA, fortalecer a seguran‡a do processo eleitoral, fomentar a‡äes de responsabilidade social e pr ticas ambientais sustent veis, aperfei‡oar a qualidade do gasto p£blico.";;;;; Entregas: Sistema PJe implantado nas Zona Eleitorais do Estado da Bahia e servidores capacitados para uso do sistema.;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;CAPACITA€ÇO;EXECU€ÇO E MONITORAMENTO;Defini‡Æo pela capacita‡Æo/ treinamento dos usu rios para utiliza‡Æo do sistema via EAD, material de apoio e web conferˆncia em face do grande n£mero de usu rios internos e restri‡Æo or‡ament ria.;Que nos casos de implanta‡Æo de sistema, o treinamento presencial seria de fundamental importƒncia para a difusÆo do conhecimento do uso do sistema e da intera‡Æo com os usu rios internos;- ;;;;; CRE ORIENTA ? ELEI€åES 2020;;;;; Gerente: Herc¡lia Boaventura Barros Per¡odo: 2019.1 a 2020.2;;;;; Objetivos Estrat‚gicos: Aumentar a celeridade e a produtividade na presta‡Æo jurisdicional, consolidar a boa imagem do TRE junto … sociedade, prestar atendimento de excelˆncia ao p£blico.;;;;; Entregas: Palestras ministradas por servidores de outros Tribunais Regionais Eleitorais de reconhecido saber jur¡dico eleitoral. Formar grupo de estudo da unidade Sepro com servidores do interior sobre o tema das palestras, para melhor aplica‡Æo na atualiza‡Æo e elabora‡Æo de guias pr ticos, cartilhas e manuais sobre os temas apresentados nas palestras. ;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;CRONOGRAMA;PLANEJAMENTO E EXECU€ÇO;Necessidade de Altera‡Æo;Deve ser realizado cronograma el stico, que contemple altera‡äes;- 2;RISCOS - INDISPONIBILIDADE DE SERVIDOR; EXECU€ÇO;Incompatibilidade com o cronograma;Deve haver previsÆo de substiui‡Æo;- 3;PRµTICAS DE GESTÇO;EXECU€ÇO;Receptividade;Feedback positivo da zona;- ;;;;; "PLANO INTEGRADO DE ELEI€åES - PLANEL 2020 ";;;;; Gerente: Ana Maria Parcero Oliveira Per¡odo: 2019.1 a 2020.2;;;;; "Objetivos Estrat‚gicos: Consolidar a boa imagem do TRE-BA junto … Sociedade jurisdicional, Aperfei‡oar a qualidade do gasto p£blico, Prestar atendimento de excelˆncia ao p£blico, Fomentar a‡äes de responsabilidade social e pr ticas ambientais sustent veis, Promover a melhoria de governan‡a de gestÆo de pessoas e Assegurar a ado‡Æo de boas pr ticas de gestÆo. ";;;;; Entregas: Planejamento de forma integrada, envolvendo as unidades respons veis da Secretaria do Tribunal e dos cart¢rios eleitorais, Indica‡Æo dos gerentes dos processos, fixando responsabilidades para as unidades deste Tribunal, integrando-as ao planejamento das Elei‡äes 2020 realizado.;;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;BENEFÖCIO ALIMENTA€ÇO DE MESµRIO; EXECU€ÇO;Ferramenta disponibilizada para pagamento do valor do benef¡cio tornou-se insuficiente para atendimento da demanda;"Buscar nova ferramenta que atenda, de forma facilitada, o interesse dos cart¢rios eleitorais, mes rios e colaboradores. ";- 2;MANUTEN€ÇO EVOLUTIVA DO SISTEMA DE ELEI€ÇO;PLANEJAMENTO;Sistemas desatualizados para as elei‡äes;Atualiza‡Æo dos sistemas deve ocorrer at‚ dezembro do ano anterior ao da realiza‡Æo das elei‡äes.;- 3;MODALIDADE DE CONCESSÇO DE BENEFÖCIO ALIMENTA€ÇO DE MESµRIO;PLANEJAMENTO;Demora na defini‡Æo da modalidade ser utilizada para a concessÆo do benef¡cio alimenta‡Æo de mes rio;Defini‡Æo antecipada da modalidade de concessÆo do benef¡cio para identifica‡Æo e mitiga‡Æo dos riscos para a Justi‡a Eleitoral e benefici rios.;- 4;TRANSMISSÇO REMOTA;EXECU€ÇO;Demora na transmissÆo dos dados por zonas eleitorais que nÆo instalaram pontos de transmissÆo remota;"Aumentar o n£mero de pontos de transmissÆo remota no estado da Bahia, de acordo com estudo estabelecido o tempo de transmissÆo dos resultados pelas zonas eleitorais.";- 5;VISTORIA LOCAL DE VOTA€ÇO;PLANEJAMENTO;Escolas estaduais e municipais, e demais pr‚dios p£blicos, sem a infraestrutura adequada sem e equipamentos de inform tica para transmissÆo de dados da elei‡Æo;Necessidade de contato pr‚vio com os ¢rgÆos respons veis pela escolas e demais pr‚dios p£blicos a fim de firmar parcerias para a realiza‡Æo dos trabalhos das elei‡äes.;- ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; PROJETO CAPACITA€ÇO EM GESTÇO E FISCALIZA€ÇO DE CONTRATOS;;;;; Gerente: Danielly Regina de Carvalho Per¡odo: 2018.1 a 2019.2 (Cancelado);;;;; Objetivos Estrat‚gicos: Melhorar o desempenho dos processos organizacionais e aperfei‡oar a qualidade do gasto p£blico;;;;; "Entregas Previstas: Disponibiliza‡Æo de v¡deos informativos e curso em formato EAD sobre a gestÆo e fiscaliza‡Æo de contratos. Entrega realizada: V¡deo explicativo sobre providˆncias com vistas … prorroga‡Æo contratual.";;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;TEMPO;EXECU€ÇO;Impossibilidade de priorizar as demandas do projeto em detrimento das demais atividades das unidades envolvidas.;Elaborar planejamento delimitando o tempo dispon¡vel para atendimento, ainda que cronograma mais extenso.;- ;;;;; ;;;;; PROJETO REGISTRO DAS FASES DO PROCESSO DE FORMULA€ÇO DO PLANO ESTRATGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2021-2026;;;;; Gerente: Andr‚a Silva Gaba Garcia Per¡odo: mar‡o a junho de 2021 ;;;;; Objetivos Estrat‚gicos: Assegurar a ado‡Æo de boas pr ticas de gestÆo ;;;;; "Entrega Prevista e realizada: Registro da trajet¢ria de formula‡Æo do PEI 2021-2026, institu¡do pela Resolu‡Æo Administrativa n§ 18/2021, no prazo estabelecido pelo Conselho Nacional de Justi‡a (CNJ). ";;;;; CàDIGO;TEMA;FASE;SITUA€ÇO ENCONTRADA;LI€ÇO APRENDIDA ;OBSERVA€åES 1;PLANEJAMENTO;Contrata‡Æo de treinamento on the job para formula‡Æo do PEI 2021-2026;Equipe do projeto sem conhecimento t‚cnico para condu‡Æo do processo de formula‡Æo da nova Estrat‚gia;A contrata‡Æo da capacita‡Æo foi fundamental para que a equipe do projeto pudesse realizar as entregas previstas e para que o ¢rgÆo institu¡sse o novo PEI tempestivamente e a contento;"A referida contrata‡Æo encontra-se prevista no Plano Or‡ament rio do projeto, e, embora nÆo figure como etapa expressa no PGP, foi anterior e imprescind¡vel para a execu‡Æo de todas as etapas do projeto. Considerando a magnitude, complexidade e importƒncia do processo de formula‡Æo da nova Estrat‚gia, o apoio da empresa contratada foi fundamental para direcionar a equipe e evitar a descontinuidade do projeto, minorando as consequˆncias das mudan‡as de gestÆo e de parte da equipe do projeto, ocorridas a partir de 30/03/2021." 2;PLANEJAMENTO;Elabora‡Æo do Plano de Trabalho;Plano de Trabalho inexistente;"A elabora‡Æo de Plano de Trabalho orientou a nova gestÆo e a equipe na execu‡Æo das entregas, com estabelecimento de cronograma, produtos, identifica‡Æo de riscos, levantamento de informa‡äes estrat‚gicas, padroniza‡Æo de templates, dentre outros.";- 3;EXECU€ÇO;"Realiza‡Æo das oficinas e das reuniäes para an lise de cen rios e para defini‡Æo de objetivos, indicadores, metas e iniciativas estrat‚gicas";"Receio de pouco envolvimento de gestores (as) na constru‡Æo do novo PEI";"A constru‡Æo coletiva do PEI, com realiza‡Æo de oficinas e reuniäes que estimulavam a participa‡Æo de todas as  reas, evidenciou o comprometimento dos (as) gestores (as) na defini‡Æo de uma Estrat‚gia qualificada e de objetivos, indicadores, metas e iniciativas estrat‚gicas pensadas e chanceladas pelas  reas respons veis.";- ;;;;;Atualizado em 12/4/2022 ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;;