O Tribunal Regional Eleitoral da Bahia (TRE-BA) sediou, na tarde de quinta-feira (17/11) e na manhã da sexta-feira (18/11), uma reunião técnica com representantes das Secretarias Administrativas e de Tecnologia da Informação e Comunicação dos Eleitorais do Pará, de Goiás, de São Paulo e do TSE para tratar do Sistema Plano de Contratações, desenvolvido pelo TRE-PA. Durante o encontro, os representantes dos Tribunais contribuíram com propostas de melhorias e de modificações a partir das experiências e necessidades de cada Eleitoral.

Para o secretário da SGA do TRE-BA, Antônio Moisés Braga, a utilização da ferramenta auxiliará na solicitação da contratação, uma vez que o novo modelo permite à unidade demandante detalhar as informações da demanda diretamente no sistema. “Nós elaboramos um documento que compila as contratações, mas sempre de forma manual, por e-mails e planilhas. Esse sistema facilitará e muito o nosso trabalho. Já vamos utilizar para o Planejamento das Contratações de 2023”, compartilhou.

Ao todo, 15 TREs e o TSE já aderiram ao sistema de planejamento. A explanação sobre as funcionalidades do sistema foi realizada pela secretária de Administração Hérika Sodré, do Eleitoral paraense. Ela explicou que o sistema foi criado com o objetivo de “monitorar todos os processos de contratação do ano” de maneira mais prática.

“Antes, isso era feito por meio de diversas planilhas, manualmente. O novo sistema, apresentado em 2018, automatiza isso. Ele já indica para o usuário em que etapa o documento está, se alguma etapa está atrasada ou pendente”, pontuou Hérika, sobre as melhorias trazidas pelo sistema. Para a Secretária de Administração do TSE, Adaíres Aguiar Lima, o momento foi importante para a construção de uma “base para as alterações necessárias”.

“Esse encontro é importante para enriquecer e permitir a evolução do sistema, que é uma grande ferramenta de gestão. Com ele, podemos tomar decisões em tempo hábil para evitar que um serviço importante para o Tribunal seja interrompido, por exemplo”, destacou.

A coordenadora de Gestão de Aquisições, Licitações e Contratos do TRE-BA, Danielly Carvalho, organizou a vinda destes gestores e, para ela, a oportunidade permitiu trocar experiências e boas práticas com outros Regionais. “A ideia do encontro é trocar informações e conhecimentos e permitir um melhor uso da ferramenta”.

Durante a reunião, foram abordadas, ainda, as providências que vêm sendo adotadas no âmbito dos Tribunais para a plena implementação da Nova Lei de Licitações e Contratos.

Ascom TRE-BA; PS

Pra cego ver: fotografia com 15 servidores no auditório do TRE-BA, telão ao fundo